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為教師填報工作“減負”,這個方法最有效!
三盟動態    2022.04.05    來源:三盟科技    點擊:3727




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繁重的填報工作,是高校教師的困擾之一。


每逢學校評估、考核、申報、審批、總結等關鍵節點,如潮水般襲來的填報工作,在無形中加重教師的教學負擔。加上傳統人工填報的種種不便,諸如信息填寫重復、審批流程繁瑣、數據審核低效、數據匯總費力等問題,也為教師的填報工作帶來更多負面影響。


如何為教師的填報工作“減負”?提升學校數據填報的信息化水平顯然是最有效的舉措。讓填報工作乘上“信息化”的東風,實現“數據多跑路,教師少跑路”。


為解決傳統人工填報存在的諸多弊端,三盟科技推出了AIoD智能數據“一表通”系統(簡稱“一表通”)。





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▲首頁


一表通擅長將校內各個業務系統數據進行整合,并自動填充到教師所需填報的表單中,降低教師重復填表的工作量。同時,系統還支持數據管理、表單管理、填報計劃、審核管理等多種功能,做到將整個填報工作從下發、填寫、審批到管理的流程全閉環,全方位減輕填報發起人、填報人、審核人的工作壓力。



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填報流程自動閉環


在傳統人工填報階段,行政部門要完成填報任務,需要創建填報計劃,并將表單模板通過郵件下發給需填報的老師,再通過電話催收。填報工作推進難,表單收集效果不理想。


如今,通過一表通,行政老師可在系統上發起填報計劃,并設定起始時間,選擇需要填報的表單和填報人員,并制定該填報任務的工作流程和審核流程。系統自動通知填報人員填寫,填報進度可跟蹤,形成線上的數據填報閉環。





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▲新建填報計劃-選擇人員



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避免重復填報


以往教師填報時,總繞不開信息重復填報的“坑”。姓名、性別、身份證號等基礎信息,以及各種歷史填報信息,次次都要重新填寫,不斷重復工作。


“一表通”提供的自動填充數據功能,能基于校內業務系統數據,對歷史填報內容進行自動填充。老師在填寫時,歷史數據就會自動彈出,無需重復填寫,大大減輕填表負擔。





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▲歷史數據填充



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提速審批時間


傳統線下審批,教師需要打印好表單后跑多個部門辦理才能完成審批工作,一套流程下來往往耗費幾天時間。


一表通巧妙地將“線下審批”轉移到“線上進行”。在一表通系統上進行工作填報、申請填報、材料申報時,均可線上提交審批,極大程度縮短了審批周期。老師“不跑路”,還能通過平臺實時查詢審批進度。





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▲在線查看審批進度



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減輕匯總工作


傳統人工填報,需要人工對數據進行錄入存儲,匯總數據的工作量尤為繁重。


一表通提供了高效便捷的數據匯總方式。只需在系統中點擊“匯總數據”,即可導出相應的匯總表,減輕了發起填報的老師匯總數據的工作量。





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▲匯總數據



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高效審核數據


數據審核工作是最容易出錯的環節,審核人需要對海量數據進行一一核查,一旦出現錯漏,極易影響數據的準確性。


一表通能幫助審核人快速定位“問題數據”。系統可以將人工修改過的字段進行高亮顯示,并將修改前的數據同步顯示。審核人能清晰定位修改過的內容,并針對性進行校對,審核工作量大幅度降低,同時有利于提高數據的準確性。





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▲數據修改高亮顯示


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一表通的建設,為高校教師提供了在線的便捷化填報服務,有效解決填報過程中的難點、堵點問題。同時,也讓數據在應用中,不斷獲得修正,從而提升學校的數據質量。通過信息化手段的助力,讓高校擺脫傳統填報模式的制約,讓教師從繁重的填報重擔中解放出來,聚焦教書育人的主業。



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